Event manager
Het organiseren van een succesvol (online) evenement met het gewenste resultaat is altijd een hele uitdaging! Door mijn jarenlange ervaring op het gebied van de organisatie van verschillende evenementen weet ik goed overzicht te houden: een belangrijke eigenschap voor een event manager. Wat maakt een evenement succesvol? Dat de vooraf bepaalde doelstelling en ambitie zijn gehaald. Ik adviseer over de inhoud en verzorg de totale communicatie rondom jouw evenement. Door zorgvuldig met elkaar de doelstelling, de wensen en de behoeften van de in- of externe klant in beeld te brengen, stemmen we samen de juiste boodschap af de beoogde doelgroep. Na afloop evalueren we of het gewenste resultaat is behaald.
Wat als door een succesvol evenement jouw klantenbestand toeneemt of jouw product meer wordt gekocht?
Als event manager ben ik inzetbaar voor:
- De rol van gespreksleider of moderator tijdens een event of bijeenkomst.
- Conceptontwikkeling: samen met de klant of het interne team ontwikkel ik een evenementenconcept dat past bij de behoeften en doelstellingen van de klant.
- Budgetbeheer: ik stel een budget op en beheer de financiën van het event. Ik onderhandel over prijzen met leveranciers en houd rekening met kosten voor locatie, catering, technische apparatuur, entertainment en andere aspecten van het event.
- Beheer van locatie en leveranciers: ik ga op zoek naar geschikte locaties voor het evenement en onderhandel over contracten. Ik werk samen met verschillende leveranciers, zoals cateraars, decorateurs, audiovisuele teams en drukkerijen, om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het evenement soepel verlopen.
- Communicatie en marketing: ik help bij het ontwikkelen van een promotiestrategie om het evenement te promoten. Ik kan verantwoordelijk zijn voor het creëren van het benodigde marketingmateriaal, het beheren van sociale media-accounts, het verzenden van uitnodigingen en het opzetten van persberichten om de deelnemers te informeren en het evenement te promoten.
- Coördinatie van personeel en teams: ik coördineer en leid het personeel en de teams die betrokken zijn bij het evenement. Ik zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van hun verantwoordelijkheden en zorg voor een soepele samenwerking tussen de verschillende teams.
- Uitvoering en evaluatie: Tijdens het evenement zorg ik voor de algehele uitvoering en coördinatie. Ik ben het aanspreekpunt voor alle vragen en zorg ervoor dat alles volgens plan verloopt. Na het evenement evalueer ik het succes en de effectiviteit ervan, verzamel feedback en rapporteer aan de klant of het interne team.
Ik heb ervaring met de volgende evenementen:
- Beurs
- Congres
- Verandersessie
- Kennis- inspiratiesessie
- Productlancering
- Inspiratiedag
- Studiereis en/of Incentive
- Relatie-event
- Medewerkersevent
Tijdelijke vacature voor event manager?
Heb je een tijdelijke vacature die ingevuld moet worden? Bel of mail mij om te kijken wat ik op korte termijn als event manager voor jouw bedrijf kan betekenen.
Kijk voor mijn ervaring bij verschillende opdrachtgevers op mijn LinkedIn.